個人情報の取り扱いについて

個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）に基づき、以下の事項を公表いたします。

1. 個人情報の利用目的

当社が、書面（Webを含む）以外で本人より直接取得する場合、および間接的に取得する場合の個人情報、ならびに保有個人データの利用目的は、以下（I）記載の事業に関する、（II）記載の事項です。

1. （I）利用の対象となる事業について
   • 通信販売事業
   • 各種キャンペーン事業
   • 各種アンケート事業
   • サービス券事業
   • その他、上記に関連し、または付帯する事業
2. （II）利用の対象となる目的について
   • お申し込みいただいた商品・サービスの提供のため
   • 商品やサービスに関する当社からのご案内、情報提供を行うため
   • アンケート、調査、統計資料、マーケティング資料を作成するため
   • 当該事業に関連する研究・企画開発に利用するため
   • 当該商品、サービスの企画・開発、制作、流通、販売促進、販売および提供の各過程における業務の委託、モニターなどの協力の依頼のため
   • その他、上記に関連し、または付帯する目的

なお、上記の利用目的を変更する場合には、その都度、適切な方法により同意をいただくものとします。

2. 個人情報の第三者提供

当社は、あらかじめご本人様の同意を得ずに、第一項に定める利用目的の範囲を超えて第三者にお客様の個人情報を提供することはありません。ただし、次の場合の除きます。

1. （1）法令に基づく場合。
2. （2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
3. （3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
4. （4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき。

3. 保有個人データの開示などの請求

当社では、当社の保有個人データにつきまして、ご本人様あるいはその代理人からの開示、訂正・追加または削除の求め（以下「開示などの求め」といいます。）に対応させていただきます。

1. （1）「開示などの求め」の対象となる項目

   当社所定の「個人情報開示申請書」に記載する「保有個人データ」の項目より、開示、訂正・追加または削除を求める情報を特定してください。

   「個人情報」開示申請書（21.4KB）
   「個人情報」内容訂正申請書（25.7KB）

2. （2）「開示などの求め」の申出先

   当社所定の「個人情報開示申請書」に記入の上、当社お客様相談室個人情報相談係（別途記載）にご提出ください。窓口にお電話をいただければ、当社より必要書類を郵送します。

3. （3）提出書類など

   「開示などの求め」を行う際には、以下の必要書類をお送りください。

   ＜本人による請求＞

   1. 1）当社所定の申請書

      「個人情報」開示申請書（21.4KB）
      「個人情報」内容訂正申請書（25.7KB）

   2. 2）本人確認書類A（運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、いずれかのコピー）
   3. 3）本人確認書類B（請求日前30日以内に作成された住民票の写し、外国人登録原票の写し）（いずれもコピーではなく、市役所など公的機関が発給するものに限ります）

   ＜代理人による請求＞

   1. I法定代理人が請求する場合
      1. 1）当社所定の申請書

         「個人情報」開示申請書（21.4KB）
         「個人情報」内容訂正申請書（25.7KB）

      2. 2）法定代理権があることを証明する書類（請求日前30日以内に作成された戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書など）
      3. 3）代理人自身の本人確認書類A（運転免許証、旅券などの公的書類のコピー）
      4. 4）代理人自身の本人確認書類B（請求日前30日以内に作成された住民票の写し、外国人登録原票の写し）（いずれもコピーではなく、市役所など公的機関が発給するものに限ります）
   2. II委任による代理人が請求する場合
      1. 1）当社所定の申請書

         「個人情報」開示申請書（21.4KB）
         「個人情報」内容訂正申請書（25.7KB）

      2. 2）委任状
      3. 3）当該委任状を本人が作成したことを確認できる書類（委任状に押された本人の印鑑と同一の印影の印鑑証明書）
      4. 4）代理人自身の本人確認書類A（運転免許証、旅券などの公的書類のコピー）
      5. 5）代理人自身の本人確認書類B（請求日前30日以内に作成された住民票の写し、外国人登録原票の写し）（いずれもコピーではなく、市役所など公的機関が発給するものに限ります）
4. （4）手数料など

   当社は、事務手数料などはいただきません。ただし、当社への提出に必要な証明書などの取得に要する諸費用、郵便代、通信費、交通費などはお客様ご負担となります。

5. （5）回答方法

   申請書記載の住所宛に書面によって回答いたします。代理人による申請の場合は、その正当性を確認次第、同様に代理人へ回答いたします。

6. （6）「開示などの求め」に関して取得した個人情報の利用目的

   「開示などの求め」にともない取得した個人情報は、「開示などの求め」への対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。当該書類は「開示などの求め」に対する回答が終了した後2年間保存し、その後破棄いたします。

7. （7）「保有個人データ」の不開示事由

   次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

   1. 1）個人情報開示申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないなど、本人確認ができない場合
   2. 2）代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
   3. 3）所定の申請書類に不備があった場合
   4. 4）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   5. 5）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   6. 6）他の法令などに違反することとなる場合
8. （8）個人情報問合せ窓口

   当社の個人情報の取扱いに関する「苦情」、当社の保有個人データの利用目的の通知の求め、「開示などの求め」その他の手続きに関するお問合せは、下記窓口までお申し出ください。

＜個人情報問合せ窓口＞

〒105-0012
東京都港区芝大門2-9-16　Ｄａｉｗａ芝大門ビル4階
大島椿株式会社　財務経理総務部　個人情報担当
電話：　03-3438-3031（代表）
※直接当社にご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。