個人情報保護方針

大島椿株式会社 個人情報保護方針


個人情報の取扱いについて


当社は、個人情報取扱事業者として、当社が保有するすべての個人情報の保護を事業運営上の最重要事項のひとつとして位置付け、以下の方針に基づき、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。

大島椿株式会社 代表取締役社長 岡田 一郎


1. 個人情報の取り扱いに対する姿勢

当社は個人情報保護管理責任者を設置し、適切な個人情報の管理に取り組みます。また、個人情報の取扱いにあたっては、各部門に個人情報管理者を設置し、個人情報管理責任者の指示のもと、適切な保護・管理・利用を行います。

2. 個人情報の取得

当社で個人情報を取得する場合には、あらかじめその「目的」と「当社の担当窓口」などを明確にし、その目的の達成のために必要な範囲の個人情報の取得を行います。

詳しくは「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

3. 個人情報の利用

当社では、お客様の個人情報を、目的を明示した上で、当社商品の発送、商品やサービスに関するカタログやDMの送付、及び関連するアフターサービス、新商品・サービス等に関する情報のお知らせのために利用する場合があります。
なお、上記以外の利用目的で個人情報を取得する場合は、別途ご本人にお知らせいたします。

詳しくは「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

4. 個人情報の適正管理

当社は、お客様の個人情報を適切な方法で管理します。法令の定める場合などを除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することはありません。

詳しくは「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

5. 個人情報の業務委託先事業者への預託

当社は、お客様自身の個人情報を機密保持契約締結の業務委託先事業者に預託する場合があります。この場合、当社と同様の情報管理を行なうことを義務とする旨、契約内容に定めています。

6. 個人情報の正確性と安全性の維持

お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するための合理的な措置を講じています。

7. ご本人による照会

お客様が、自分自身の個人情報の照会・修正・削除などを希望される場合には、当社担当窓口までご連絡いただければ、ご本人を確認した上で、社会通念や慣行に照らし、合理的な範囲内で速やかに対処させていただきます。

詳しくは「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

8. 未成年者の方の個人情報

当社では、取得いたしました未成年者の情報についても大人と同様の保護を図ってまいります。ただし、16歳未満の方については、必要に応じて保護者の同意を得ることがあります。

9. 法令および社内規定の遵守

当社は、個人情報に関して適用される法令及びその他の規則を遵守します。また、社内に個人情報保護規定を定め、これを遵守・実践します。

 

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